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分析一下自己的时间都用到哪里去了？这是时间管理的第一步。介绍一个例子，惠普公司总裁普莱特把自己的时间划分得很好。他花20%的时间和客户沟通，35%的时间开会，10%的时间打电话，5%的时间看公文。剩下来的时间，他花在一些和公司无直接关系，但间接对公司有利的活动上，例如业界共同开发技术的专案、总统召集的关于贸易协商的咨询委员会等。当然，他每天也留一些空当时间来处理发生的情况，例如接受新闻界的访问等。这是他与他的时间管理顾问仔细研究讨论后得出的最佳安排。
对照一下你是否有时间管理不良的征兆？看看你是否有以下这些问题：你是否同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成？你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？如果工作被中断你是否会特别震怒？你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好像没做完什么事？你是否觉得总是没有什么时间做运动或休闲，甚至只是随便玩玩也没空？
对这些问题，只要有两个回答“是”的话，那你的时间管理就出了问题。
有效的个人时间管理必须对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自己生活的目标在何处，问问自己：“为什么而忙？”“到底想要实现什么？完成什么？”问自己这些问题也不是件挺舒服的事，但对自己的生活颇有启发作用。接下来应要求自己“凡事务必求其完成”，未完成的工作，第二天又回到你的桌上，要你去修改、增订，因此工作就得再做一次。