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3.有效过滤信息
工作中我们经常会被铺天盖地的电子邮件搞得疲惫不堪，更可怕的是，它们常常会分散我们工作的注意力，为我们做正确的事带来很大的干扰，为此，我们应该学会如何有效过滤次要信息，将自己的注意力集中在最重要的信息上。正确的过滤流程分为两个步骤：第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让自己觉得今天非看不可的理由，就可将其删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内（例如两星期内）必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样又可以再删除25%的信件。
4.善用沟通的力量
沟通在提高工作效率中有着十分重要的作用，例如，工作中你可能会出现：“手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”这时候如果你保持沉默，很可能会给老板留下办事不力的印象，所以，如果你的工作中出现了这种情况，你不可以保持沉默，而应该主动沟通，清楚地向老板说明你的工作安排，并认真聆听老板的意见，这样可大幅减轻你的工作负担。工作中，我们应该时刻提醒自己，与老板的沟通是否充分，我们有没有适当地反映真实情况，如果我们不说出来，老板就会以为有时间做这么多的事情。