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1.会计档案的收集
会计档案的收集是通过执行归档制度来实现的。会计部门从收到外来原始凭证和填制自制原始凭证时起，会计档案就形成了。为了维护会计档案的完整与安全，必须按《会计档案管理办法》的要求，按类别和时间顺序收集归档全部会计文件材料，逐件登记，编制目录，连同附件装订成册，并加具封面。
2.会计档案的立卷
会计档案的立卷，应由财会人员按照归档要求，在年底对会计资料进行整理立卷。按照库存现金、银行存款等会计科目装订成册。会计凭证应按月整理，加具封面、封底装订成册。会计账簿的装订顺序是：封面、启用表、目录、账页、封底。订本式账簿未用完的空白账页不得取出，要保持原装100页（或50页）完整无缺。会计报表的装订顺序是：封面、财务情况说明书及附列资料和编制报表说明、会计报表、封底。年度终了，应将各月、各季的会计报表分别装订成册，另加封面。各期报表均按编报时间顺序排列装订。立卷的会计资料在本部门保存一年后移交本单位档案管理机构。
3.会计档案的归档